Wer möchte sich aus Wilhelmshorst seinen Verein / Unternehmen präsentieren? Mit einem Pavillonzelt, einem Tisch+Sonnenschirm oder einem fertig von uns aufgestellten gebuchten Marktstand ?

Kontaktiere das Orgateam unter 0175 / 99426296 oder per Email an mail@gestaltung-mitte-wilhelmshorst.de und frage ob ein Platz für dich frei ist.

WICHTIG:
Übermittle frühzeitig alle Namen, Emailadressen und Telefonnummern aller Leute die an Deinem Stand arbeiten, was ihr genau anbietet, wie lange ihr präsent seid. Dann wissen wir Bescheid und können Auskunft geben. Natürlich erhaltet ihr einen Ausstellerausweis.

Sofern du Strom oder sonstige Hilfe benötigst sag uns bitte ebenfalls rechtzeitig Bescheid.

Vor Ort findest Du immer Hilfe beim GMW Festival Team.
Ansprechpartner findest du im GMW Festival / Info Zelt am Eingang.
Hier bekommt ihr auch die Ausstellerausweise - am Schlüsselband zum Umhängen.

Vereins- / Firmenpräsentation ohne Verkauf, Künstler (Bilder, Skupturen etc.)

1 Blechkuchen als Beitrag für das Kuchenbuffett. Das GMW Team übernimmt das Catering - dadurch finanziert sich ein guter Teil der Veranstaltung.


Anbieter von Produkten / Kunsthandwerk / gewerbliche Infostände

2 verschiedene Kuchen als Beitrag für das Kuchenbuffett oder einen kostenlosen Workshop am Stand oder auf der Fläche / Bühne (der Workshop erscheint im Programm). Dann ist auch Dein Stand ohne Kuchengebühr und du bist automatisch Teil des Festival Teams. Alternativ kannst du auch finanziell (50€) das Festival unterstützen.


Catering Anbieter

Eis, spezielle Getränke, Kaffeespezialitäten, Snacks, Süßes oder weiteres Essen ? Zum Catering gehören auch Sanitäranlagen, zum Festival ein gutes Programm. Das muss durch den Verkauf von Drinks und Food finanziert werden. Ansonsten arbeiten viele ehrenamtlich um dich herum um die Veranstaltung inkl. deinem Angebot zu ermöglichen. Die Beteiligung wird daher einen relevanten Teil Deines Umsatzes ausmachen. Diese ist als Spende an den Verein zu entrichten. Wie das funktioniert erläutern wir dir gern. Dein Aufwand wird sich lohnen - ein Geben und Nehmen für dein Unternehmen, die Veranstaltung und die Gesellschaft sein. Wir freuen uns auf deine Köstlichkeiten und stimmen uns gern mit dir ab. Wir unterstützen dich bei deinem Angebot, bewerben dein Unternehmen im Rahmen der Veranstaltung und begrüßen dich herzlich im Festival Team.

Tel.: 0175/9426296 mail@gestaltung-mitte-wilhelmshorst.de

Samstag 13. September
Grober Ablauf der Veranstaltung:
Der Aufbau erfolgt ab 10 Uhr, die Veranstaltung startet um 14.00 Uhr - Hintergrundmusik, Catering, Spiele, Bühnenprogramm ab 14.50 Uhr, Abendprogramm ab 17.30 Uhr

Bis 13.30 Uhr die Fläche von Fahrzeugen räumen. (außer gebuchte Show- und Verkaufsfahrzeuge)
Beim Parken außerhalb des Geländes bitte die Parkvorschriften beachten - Abstände zu Kreuzungen, Einfahrten etc.

ABBAU:
Infostände können jederzeit abbauen. Es könnte sich anbieten nicht den gesamten Abend den Stand zu betreiben sondern am Festival teilzunehmen. Der Fokus wird am späteren Abend auf den Bands liegen.

Genereller Abbau ist nach Möglichkeit ab 22.00 Uhr sowie Sonntag zwischen 7.00 Uhr und 8.00 Uhr sowie am Nachmittag nach den Sportveranstaltungen